档案是个人经历的完整、真实记录,理论上每个人都应该有属于自己的档案,但是只有真正随着自己学习、工作不断完善的档案材料才能成为健全的人事档案。在此特别提醒毕业生,毕业后切勿将档案滞留在自己手上,否则就是死档,是无法流通的!
个人档案长期在自己手中怎么存放? 1、有报到证的统招毕业生,如果自毕业开始,档案已经在手中保存超过2年,已经过了择业期,出现了长时间的空窗期,这样的档案是无效的,在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核,如果档案中的材料没有缺失、修改,可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案,需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。
3、如果档案中的材料有丢失破损,或者修改的都视为无效档案,不可以直接进行存档,需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。
4、如果大家确定手中的档案保存齐全,无法进行托管手续的办理,那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放,不用自己操心,省时省力。
档案如何存档?
1、不管我们在任何一个有人事权,也就是有档案管辖权的机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档。这里检查的标准是两个;一,档案是否滞留时间过长,二,档案被我们私自拆开了。
2,如果以上两个都没有问题,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。特别提醒,很多地方的存档单位,不允许个人自带档案,需要公对公转递过去才可以接收!
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
我们公司拥有一支专业化、规范化、具有丰富人力资源管理经验的服务团队。优选智嘉秉持“诚信合作、优质服务”的本心,服务于全国市场,公司长期承担北京法院系统及众多企事业单位人事档案审阅、整理、数字化任务,具有被相关机构承认的规模和资质。我们的专业性、接触档案的数量和复杂程度,以及相关经验都和外面普通公司没有可比性。所有补办、存档过程可应要求录像或者拍照一并交付,确保整个过程真实可靠。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。