上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构,公司拥有一支青春活力的策划团队,活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来,不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户,被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。
公司主要服务项目:各类活动策划、大型庆典活动策划,开工奠基,楼盘开盘,推广,商务会议,新品发布,展览展示,现代礼品,典, 企业年会及促销活动等。
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础,以视觉设计为表现形式,为客户提供成熟的活动运营和管理
庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身,体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加,还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典,某一组织的节日庆典,特别“日、周、月、年”的庆典仪式,签字仪式,颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为:
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区,都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
2、纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成;
2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
6、整个会议过程中,要安排人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
例外情况
1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。
典策划公司
筹办典,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是典主题、典当天活动环节和典嘉宾。这3个核心直接决定了典的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
2条线分别指的是典宣传线和典资源落地线。这两条线,直接影响了一场典能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场典的距离就不远了。
典策划公司上海典策划布置公司
上海束影典策划公司是一家拥有十年企业典策划设计经验的典一条龙服务公司。
WHY为什么把典交给我们?
一站式典服务
我们提供一站式典服务,具体服务内容包括:
1、前期典方案策划
2、典物料设计与准备,互动硬件与软件的筹备
3、典的节目策划,节目表演排练
4、典的场地提供+典餐饮+典的主持人+典摄影摄像+典礼品策划等服务
5、典现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的典策划方案要考虑到所有可能发生的情况,从公司典的目的、形式、风格到物料的准备、摆放,到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节,细节做好了,整个企业典活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有领头雁,雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联,做好整个企业典活动的把控。人员选择好是对企业和典策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照典策划方案的程序有条不紊的执行,另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划,人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要好的参与者的眼球,展示企业实力和形象。舞台的布置要与典活动现场环境相结合,企业典现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和典参与者的配合。聚集人气需要主持人,主持人的风格很重要,有不少主持人是在酒吧、电视台工作的,很好带动企业典活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的,对企业有一定了解的,这样才能在企业典现场既能够带动活动氛围,又能促进典参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的,不怕挫折、有感染力的。
· 到位
企业典现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人,或者救火队员,不能是企业典策划者做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。
一个不贵的活动策划公司
束影文化团队深受小米思维影响,致力于给客户提供超出客户想象的服务。
富有创意+的执行服务+低价
这三个因素任何一点都是影响客户重复找我们购买服务的重要因素,如果三者皆能体现出来,那么客户再也找不到不选择我们的理由?
做到以上3点,我们的成功率会比竞争对手多出30%以上。
我们在成本控制方面做了很多的创新,比如高频率使用道具的自购,供应商的管理与优化。
此外,活动公司的重要成本是人员成本,我们找行业内的人才,并保持人员的高运转率,这样“薄利多销”的商业规则我们运用的淋漓尽致。
选择我们,选择一个不同往年的典。
开业庆典一般需要准备哪些东西
开业对每一个企业来讲都是非常关键的,如果真的是想要保证很好的一个效果,前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲,开门红也是非常关键的,所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲,能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易,准备物料的时候也比较容易出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的东西,也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典,那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的,需要准备好红色缎带和新剪刀,并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯,适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果,同样也能够让我们的剪彩仪式更加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品,这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少,尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动,而整体上的装饰也很重要,毕竟开业并不只是给内部人员来看,更多还是要让消费者知道我们开业,并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的,尽量是直接和机构来进行合作,让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果,也能够让我们的庆典更加喜庆,取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动,尤其是现场的活动必须要有非常好的一个状态,让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好,尤其是现场要使用到的道具、箱等,还有相应的奖品和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好,这样相应用品能够提前准确好,也不会影响到我们的活动进程。
束影文化自持大部分的活动道具资源,能充分满足客户在活动中提出的对道制作的质量、精细度和工时要求,可以将活动的质量和工时分配结合。
从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力,为众多企业提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以超的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务。
在未来我们一如既往以活动作为公司的主营业务方向,持续提升品质,以便捷省心的一站式服务、个性化的策划,打造、的活动项目成果。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。