近期,有非常多的客户要在香港注册公司可是都将香港公司的年审和审计搞混了,下面佰汇康小编就给大家详细的讲讲香港公司年审和审计有什么区别。
年检时需要提供的资料
1 需要提供股东董事的明和地址,如果明和地址在有效期且未发生变化则不需重新提供。
2在一年来公司是否发生过转股东转董事等相关资料修改,如有一并提供变更相关文件。
年审办理时限:一般为10个工作日可以办理完成,基本注册周年后两周左右可以将年检完成文件快递给客户。
香港公司年检流程
1 办理香港公司的周年申报
在周年申报表上以中文或英文填写在年检截止日期当日的准确的资料,正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称,安排公司董事或者发到秘书在申报表上签署。
2 提交给香港公司注册处和香港税局
将周年申报表提交注册处办理申报,在税局申请年报并更换商业登记证,并且缴纳费用。
3:接收新的商业登记证和周年申报表
香港相关部门接收文件受理通过后,将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表。
年检完成后得到相应文件
1 周年申报表(NAR1)。文件右下角会有香港公司注册处的小条,能体现出受理日期及周年申报费用。
2 更新后商业登记证。文件上会有公司名字, 业务性质,经营范围,证书生效及届满日期,商业登记证号,并在下方会列明商证费用(包含登记费、徽费)。若有分行,则每家分行各有一张商证。如一家香港公司有三家分行,则年检后会有四张商证,总行一张,分行三张。
3 若年检时有变更了信息,会有对应变更信息文件。
年检相关注意事项
1 如果在年检时,股东董事明或者地址等信息有更新,是要进行公司资料更新,以免日后等信息不符,影响正常使用。
2只要在一个年度内更新的股东董事的相关信息,都应进行股东董事等相关变更,周年申报表也须进行更新,再申报。3
3 香港公司商业登记证有一年证以及三年证,可以申办3年有效期的商业登记证,但需在年检日期前至少提前一个月向香港税务局申请,且因每年香港税务局对商业登记证的费用有所调整,如果您申办的商业登记证是3年有效期的,则需要多退少补或补上当时的差价。
4 年检后,若银行需要办理银行账户年检,则需要带上年检文件去银行办理。否则会影响账号使用。
5 香港年检应及时办理,不要逾期。逾期办理注册处有罚款,每三个月增加870港币罚款,会一直累加并出法院传票;税局也有罚款。
香港公司年审需要准备什么资料
1、商业登记证;
2、注册证书;
3、公司章程;
3、NC1法团成立表格;
4、上年度所变更公司信息的所有资料;
5、尽职调查表;
6、所有董事及直接或间接持股的终受益人手持拍照;
以上资料可提供扫描件或复印件。
香港公司年审流程:签署周年申报文件——办理年审相关手续——更新商业登记证及递交周年申报表。
再次提醒大家,香港公司成立后每年必须递交周年申报表。不进行周年申报,公司将会面临罚款,而股东或董事个人也将会面临检控,如果罪名成立,将面临5年刑期。
根据公司股东、董事、法律秘书、等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。
年审
换发商业登记证,必须每年换发新的商业登记证。这项费用是一项费用,随着调整而波动。
年报
更新注册证书,按照公司注册处要求的相应版本打印一套年度报告文件,经董事签字后到公司注册处办理手续。即使没有操作,年度报告也应按时完成。
香港公司年审正常情况(年结日42天内未逾期),注册处官费为港币105。超过此期限,则参考附件注册处罚款计算方式收取相应费用。税务局官费每年可能不固定会做出调整,具体请依据年结日参考附件商证费用明细收取。另提示,税局总行年审凡每年超过30天都应收取港币300罚款。分行为71罚款。
香港公司年审与审计的区别我们在实际服务中,经常会遇到客人将审计和年审混淆。常误认为年审就是审计,年审后这个公司就不再需要审计,其实并非如此。
年审
当一个公司运作届满一年,就必须要向申请该公司继续存在。包括两项内容,项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳规费。第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司情况的报表,包括的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更之详情。以上统称为年审,或者年检。
审计
审计通俗的说,就是对公司上年度财务状况的审查。是由立会计师对公司财务的安全合理性合法性进行评估。审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支搅拌机及其他经济活动的真实、合法和效益进 行审查,具有外在性和立性。审计根据目的的不同,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,也称作税审;而其他用途的审计,我们则称作“目的的审计”。
审计包括:做账、审计、填写税表、提交税局、领取缴税、协助缴税、回复税局问题、税务筹划服务等。
1、 还早呢,不用这么早吧。
答:现在我只是提前邮件通知您相关事宜,到办理时间我会再打电话与您联系。如果您有疑问可随时联系我,谢谢!(没错,距年审还有一段时间。目前我司今年年审预约服务已启动,如果意向我司办理,我司的年审通知助手会在贵司年审到期前提醒您,及时帮您办理,以免产生超期罚款)。
2、 我2个月前就付款,怎么还没下来?
答:因为现在是年审的旺季,我们收到您的款项后,时间就递交了,但可能会按先来后到排序处理,可能有人比您更早提交。但您放心,晚是不会晚于成立日期出来新的证书的。
3、 我需要提供什么资料吗?
答:因为去年您在我司注册(或您在我司办理过业务),我司已有您的公司资料了,我们是您的法定秘书,所以您只要签署合同安排付款即可。我们会让法定秘书去领新的商证和周年报的。
4、 完成后我可以拿到什么资料?
答:的周年申报表(注册处发出),新一年度的周年申报表(税务局发出),付款小票。
5、 年审和审计是一样的吗?
答:不一样。年审是每周年换证书,证书续费的。而审计是相当于大陆的财务申报报税,根据您公司的年结日来报的,一般是每年的3月31日或者12月31日,我们公司有的审计部同事会联系您。
6、 新公司刚成立为什么就要年审?
答:您的新公司是在我司注册的,是我们的客户,想必您希望我们不仅仅是帮您注册公司,更重要的是能维护好您的公司。新公司每年年审是必须的,而且香港近几年也特别关注新成立公司的年审工作,所以接公司上层指示,提前预约咱们新公司来年的年审业务,以免产生不必要的罚款。
7、 公司年审服务费为什么收3000,别人只收2300都不到?
答:您说的这个价格我相信会有代理会做,我们不会和别人打价格战,的固定收费已接近2400元。我们的价格在市场上是合理、透明的,我们可以给您便宜点,并且保证服务质量不打折。同时我们提供贵司全年的公司咨询和和建议,定期年审提醒,您更省心。
一、香港公司年审需提供如下资料:
1、注册证书;
2、商业登记证;
3、公司周年申报表;
4、两份公司章程;
5、公司股东及董事复印件;
6、从公司注册到目前所有的变更文件。
二、在香港注册的公司每年年检都收费吗?
目前的政策是这样的。在香港注册公司每年都要做一次年审,年为免费,从第二年开始,按年度收取。
税局年审和香港公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用,价格会随的调整而调整,大约是在780-2500之间浮动,就算公司没有任何业务产生,这块费用也必须交付。
至于会计做帐、核数审计方面,如果企业在香港开始运作,有香港有业务发生,企业就必须做帐审计。如果企业没有业务在香港发生的,企业就不必做帐审计。
四、香港公司年审秘书的作用
香港公司年审秘书的作用因香港公司的性质、大小及他与香港公司签订的个人契约不同而不同,但香港公司秘书一般具有下列作用:
1、参加香港公司所有会议:包括董事会议、并负责会议记录;遵照董事会的指示向股东和其他人士发出通知;
2、在文件加盖香港公司后,签署该文件;执行并记录的转让;
3、保存香港公司的各项表册,尤其是关于香港公司内部管理的记录(如股份登记册及费用记录等);
4、编制香港公司的各项报告(如年度报告,香港公司决议通告等)。附注:香港公司法案第197条说明,法律规定要求或香港公司授权董事或秘书去做的事务不得由另一人代替去做。
时间上,香港年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。年审和审计时间段不同,工作的内容也完全不同。
内容上,香港公司年审仅仅是针对于公司经营许可的审核,即为(更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及),每个香港公司每年在成立周年日必须要进行的信息更新。而审计则只是对公司财务帐目的核实与核准。
性质上,两者都是香港公司成立后期需要做的维护。香港公司年审到期后,如果没有及时更新,会产生相应罚款。仍然不予理会,则会上升至法律诉讼层面。若公司没有处理税表或未进行审计,也同样会面临罚款及诉讼,还会被要求补做审计。
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