使稽核目标清楚
稽核计画的证据
保持稽核节奏和连续性
减少稽核员的偏见
减少稽核流程中的工作负荷
如果检查表示以下列形式呈现,则会失去价值。
─ 打勾的方式
─ 问卷
将检查表准备成备忘录形式。
FSC供应商的选择:针对公司的FSC产品供应商,采购部应对其进行评估,评估事项如下:
收集供应商FSC证书复印件,每次采购前,采购员应依据供应商的FSC-COC证书号,通过网络核实
其真实性和有效性,查询网址:然后根据页面显示的对话框填入供应商证书号码(具
体的验证方法见本程序注2),查询核对的内容为:证书号码,供应商名称、地址、产品范围、有效期限:
A、证书、网络所示的供应商名称和地址相符一致;
B、产品范围,供应商证书/网络上的产品范围应涵盖本公司拟采购的产品(如:FSC 、FSC Mix);
C、FSC-COC证书有效期限为五年,采购员应确认采购时证书在有效期内且有效。
D、假如公司对该产销注册号码的合法性有疑问,应与签发的机构或FSC(森林管理会)取得联系以求证其合法性。
E、对供应商的FSC-COC证书的有效状态应在每次采购前进行确认,及时更新其信息并保证其满足要求。如证书已失效,公司不能向其采购FSC产品。
F、采购部应存有在有效状态内的供应商信息,并形成《FSC合格供应商清单》。
采购追踪:当供应商发货后,采购部应要求对方出具送货单/,该单上须正确填写:
A、常规事项:供应商公司名称,地址,本公司名称,地址,《采购单》单号, 材料名称,规格,单位,数量
,金额等.
B、事项:
1、在送货单/上明确材料对应的FSC类别:如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit。
2、供应商FSC的证书号码。
3、如供应商先提供送货单,后面结算提供时,需要在上备注送货单号码。
采购部将FSC产品的采购信息汇总到《FSC物料采购台账》,每月汇总数据。并将FSC物料的《采购单》、供应商的送货单
厦门格略企业管理咨询有限公司(以下简称格略咨询),是一家专注于企业成长服务的咨询机构。历经十来年时间的成长,以“格物致知,助画方略”服务理念,坚持"用温暖而务实的心,做实效而的事"。截止目前,我们已经为5000余家企业提供了认证咨询服务。
厦门格略企业管理咨询有限公司是CMMI授权的机构,CMMI评估师成员均有10年以上的工作经验,非常熟悉及了解CMMI的相关认证业务,是目前国内为数不多CMMI授权机构。
我们服务区域主要以“厦门、漳州、泉州”为中心,辐射龙岩、宁德、三明、福州、南平等福建区域,以及江西、广东、浙江、湖南、湖北、 江苏等区域。
服务范围:
1. 通用体系:ISO9001质量管理体系、 ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系、知识产权管理体系、两化融合等;
2. 汽车行业:IATF16949质量管理体系;
3. 器械行业:ISO13485管理体系、企业生产许可证、产品注册证、经营许可证、 GMP等;
4. 林木产品相关行业:FSC、PEFC、CFCC等森林管理体系;
5. IT行业:ISO27001、ISO20000、ITSS、CMMI、CCRC、CS等管理资质;
6. 食品行业:SC、ISO22000、HACCP、BRC、FSSC22000、IFS、GMP等管理体系;
7. 其他行业:ISO50001能源管理体系、QC080000有害物质过程管理体系、AS9100航空航天质量管理体系、ISO/TS22163铁路管理体系、
ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系等.....