企业要加强合规培训和合规文化建设。
真正重视合规的企业会把合规作为企业文化基因的一部分。企业合规培训需要定期做,尤其是一些在程度比较高的行业(比如医药、房地产、矿产资源、教育等),企业尤其应重视对业务人员的合规培训;一般建议一个月做一次合规培训,且每次培训都应对员工进行考试,考核成绩作为升迁依据之一。在企业合规文化方面,应加大合规宣传,定期向员工公布外部和内部发生的典型案例,作为对员工的警醒教育。
我们认为一套有效的企业合规管理体系应当由以下三部分组成。先,合规风险的识别与评估。识别和评估是合规管理的基础,也是关键。要识别合规风险,前提是找到合规义务。合规义务是合规管理中的“尺子”。有尺子,才能找到偏差。合规义务来源于四方面:一是法律、法规、部门规章;二是企业内部规章制度;三是职业操守和道德规范;四是企业与其他主体签订的协议承诺。其次,合规管理的行为。合规管理行为指将合规管理付诸实践的一切相关行为。它先是包括实施合规管理行为的组织架构,这是人的基础。然后是与合规管理有关的制度与流程,这是制度的基础。再是那些合规管理行为运行机制,后是合规管理相关的反馈与改进行为。后,合规文化的塑造。合规文化可保障合规管理持续、长久实施,合规文化也可降低合规管理体系运行成本。同时,合规文化又是企业合规风险防范的后一道防线。因此,合规文化塑造也应成为合规管理体系建立的重要组成部分。
二、识别合规风险:合规管理体系建立的前提
企业应考虑进行合规管理体系或反贿赂管理体系认证,为企业形象加分。
目前国内已经有专门针对ISO37001《反贿赂管理体系》和ISO19600《企业合规管理体系》的认证服务,深圳市标准技术研究院也推出了《反贿赂管理体系深圳标准》的认证服务,国内企业(尤其是大型企业)应认真考虑获得这些认证。
如何建立一套完整的ISO19600合规管理体系?
---盐城和瑞质量认证咨询有限公司
国家标准GB/T35770-2017合规管理体系 指南(本标准等同采用ISO19600: 2014《合规管理体系指南》),于2018年7月1日正式实施。随着国际、国内企业合规事件频繁爆发,可预料未来在企业,特别是一些受到公众关注的知名企业、国有企业,其建立健全合规管理体系将成为必不可少的工作。很大一部分,会落到企业合规人员(法务)身上,那作为法务,又该如何应对这份新工作呢?
GB/T35770-2017合规管理体系 指南介绍了组织环境、作用、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程。它提供了一套在企业内如何建立合规管理体系的指导。作为标准,它是非常全面的,但正因“标准”要照顾到方方面面,在实际操作中,仍有不少企业合规人员对于如何构建GB/T35770-2017合规管理体系仍心存疑惑。
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