业绩真实性的问题
在招投标采购过程中,明确对投标人各方面的要求,是衡量投标人是否符合合作条件的必要途径。而投标人同类型项目业绩,则是用于衡量投标人是否合格的基本条件之一。部分投标人意识到这一点,为了达到中标目的,便可能利用违背基本真实性原则的暗地操作去达到业绩要求。
如部分投标人会将预约合同纳入本约合同充填业绩,甚至会有部分投标人通过直接造方式满足业绩要求,这种行为违背了公平原则,较是违法、违规的行为。部分投标人为获得中标心存侥幸,业绩造假屡禁不止,加强供应商诚信制度管理是需要重视的问题。
定期组织召开招标失败分析总结会
通过剖析招标失败案例,包括供应商的资格设置是否合理、技术要求是否偏高、废标条件描述是否清晰等方面,总结经验教训,分析不足,举一反三,有效提高招标采购成功率,夯实基础工作。
持续推进标准化采购
企业在实际采购活动中,对于物资品种杂、规格多、批量少且物资本身缺少统一的标准、行业标准甚至是企业标准的物资采购,需求个性化现象比较**,推进标准化采购显得尤为重要。企业可根据、行业和中国石化标准,结合物资消耗规律,组织多部门联合参与,按类别规范物资品类和物资技术标准,通过产品的归并整合,逐步形成采购规模,为成功招标打下扎实的基础。
合理设置高限价
高限价的设置历来是招标方案编制的一个难点,也是招标工作的重点,它关系到企业物资采购的成本。在以往的招标中,因为高限价设置不合理而导致招标失败的案例屡见不鲜,特别是有些企业简单地用上一期执行价格作为招标的高限价,经过多轮招标后其终结果是供应商不再参与该类物资的投标。
招标失败的原因有很多种,从招标流程来分,大致可分为开标前的失败原因和开标后的失败原因。
(一)开标前招标失败的原因分析
在开标前招标失败是指到了标书购买截止时间,投标人数量不满足法定的开标条件,无法进行后续的招标流程,发生这种情况的主要原因有以下五种情形:一是因招标人生产计划或项目建设发生重大变故,采购任务取消从而终止招标;二是投标人对招标关注度不够,没有在标书购买截止日期前及时购买标书;三是投标人对招标尤其是电子招标不熟悉,不会购买标书;四是资格条件设置过高,导致符合资格条件的投标人不足3家;五是因标底在开标前泄密导致无法继续招标。
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