由于历史沿革以及的实施,香港公司与内地公司在使用上有所不同。香港公司没有法人章、财务章等,也不需要去备案。但是在内地,公司需到局备案,并到单位刻制,否则即属违法。那么,注册了香港公司,在使用时,有什么需要注意的吗?
香港公司做账时须提交的资料
(1)文件:两份正本公司章程(注:新公司需要在年开立账户,老公司不需要)
(2)制作前3-5个购销和1-2个月的会计年度报表
(3)上一年度的审计报告和税务分析
(4)提交企业的所有资产和费用文件
(5)所有购销合同,
(6)与账户有关的所有其他文件
(7)银行凭证:月结单,水费单,其他通信
一般秘书公司会提前一个月通知,例如公司在2018年6月1日成立,会在2019年5月1日通知您办理年审年报。
不年审也不注销将会产生如下后果:
1、逾期不年审会产生罚款,而且罚款金额会随时间越来越多,如果产生罚款以后再申请注销,需要交齐罚款后才能办理注销。
2、产生罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。
3、产生罚款后,公司将列入,将被强制注销,并冻结银行账户。
4、影响董事和股东信誉,对于以后办理香港业务或者出境会有影响,比如再次申请开立香港银行账户,不良记录会影响开户成功率。
因此,如果香港公司不经营了,通过正规渠道进行注销,如果存在侥幸心理,后期可能会产生不良影响,而且注销的费用不高,所以也没有必要去冒风险。
逾期不办罚多少钱?
香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天内,必须主动向香港公司注册处提交"周年申报表",除私人公司外,提交"周年申报表"时一并提交资产负债表、董事报告等。
未在规定时间内提交的罚款数额:
超过42天但不超过3个月········HK$870
超过3个月但不超过6个月·······HK$1,740
超过6个月但不超过9个月·······HK$2,610
超过9个月············HK$3,480(可能收到香港法院传票)
当然,还有更严重处罚等着你。
如你注册的香港公司未遵从《公司条例》第109条规定,在法定期限内提交周年申报表AR1,公司及其每名失责人员均可被检控,一经定罪可处失责罚款。《公司条例》附表12条规定,每次失责可处罚款50,000港币,或者按日计算的失责罚款700港币/日。
香港公司逾期办理年审会产生的罚款:
一般,香港公司的法定秘书公司会在香港公司年审日前提醒客户需要办理年审事项,以避免逾期办理而产生不必要的罚款,
需要注意的是,香港公司的年审事项产生罚款后还是未办理,严重会影响到香港公司的正常存续,公司的董事股东被香港法院检控,列入,不论是入境还是过境香港,都有可能被香港扣留。
香港公司年审所包含的事项:
1、公司年报:填写周年申报表(并非报税,而是反映公司情况,如董事、股东有无变化,是否变更等等),递交香港公司注册处。
2、商业登记证续费:香港公司每年均需向登记署续签商业登记,领取新年度的商业登记证,并缴纳一定费用(该费用为收费,而且随调整而浮动)。
常见问题
1. 哪些公司需要备存重要控制人登记册?
备存重要控制人登记册的规定,适用于所有根据《公司条例》或《旧有公司条例》组成及注册的公司,即本地注册成立的公司,当中包括:
3.无限公司
注:凡有股份在香港交易所上市的公司,均获豁免遵守上述规定。
2. 谁是公司的重要控制人?
公司的重要控制人包括:“须登记人士”,即对该公司有重大控制权的自然人;及“须登记法律实体”,例如:对该公司有重大控制权,并为该公司的股东的某公司。
某人如符合下述5个条件中的1个或以上条件,即对公司有重大控制权:
1.该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份;或如该公司没有股本,该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利;
2.该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权;
3.该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利;
4.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制;
5.该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制,而该信托或商号并不是法人,但该信托的受托人或商号的成员,就该公司而言符合4个条件中的任何1个条件。
3. 重要控制人登记册的内容是什么?
公司须以中文或英文备存重要控制人登记册。
登记处须载有的内容包括:
1.公司每名重要控制人的所需详情;
2.公司每名重要控制人的须登记的更改详情;
3.少一名代表的姓名或名称及联络资料,以提供与该公司的登记册有关的协助予执法人员。公司的代表须由以下任何一类人士担任:该公司的股东、董事或雇员,而且必须是居于香港的自然人;或会计人士、法律人士、信托或公司服务持牌人。
香港公司年审的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;另外香港公司注册处要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。
香港公司年审怎么办理?
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