投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
应该要求在哪些地方盖章或签字?
一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章较无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。
投标文件作为要约,是招标采购过程中投标人的重要约束性文件。投标人以在投标文件上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字的形式确认其对投标文件的内容承担责任,这才是招标人要求投标人在投标文件上盖章或签字的目的。
既然如此,投标人只要在投标文件的封面或页上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字即可,完全没有必要要求投标人在投标文件的多个位置盖章签字,较无必要要求投标人在投标文件的每一页盖章签字。否则,招标人发出的招标文件是否每一页都要加盖招标人公章才有效呢?
法定代表人或其授权代表应如何签字?
签字的形式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则易产生争议。
次做标书的人好是参考一下以往的项目标书制作内容,这样不会毫无头绪了。不同的招标人提供的招标文件的内容也不相同,所以要根据实际要求做标书。
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