江浙沪企业会议舞台搭建公司

束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司，当地拥有大型仓库和技术团队，可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架，音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等，为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司，在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
年会邀请函写法及模板（一）
年会将近，还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人，不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点?别急，小面小编给你娓娓道来。众所周知，年会邀请函邀请的对象不同，书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。
       一、公司年会邀请函的写法
       万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
　　针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项，包括以下几个方面： 
       1、年会标题。
　　邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不        写主办名称或者是“关于举办”的字样。
       2、称呼，即年会邀请的对象。分为三类情况。
       (1)发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统   称，以示对相应单位的尊重。
       (2)发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女  士”、“”等。 
       (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
       3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用用相      应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络        信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
       4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
       5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。

看会场技巧
　　前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是保障活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。束影会务总结看会议场地注意事项如下：
　　首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“容易找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
　　其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、　灯光明暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
　　第三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
　　第四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、顶高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
　　后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
　　束影会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能更好的保证会议顺利进行.

孟子说“人无信则不立”，一个人如果没有了信用他将无法在这个世界上立足。
所以出色的会务策划公司的信用一定是很好的，如果一个团队没有了信用，它一定会被世界所遗忘。
同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不仅有着的丰富的经验以及的服务，还会有一个合理的价格，能够让广大客户满意。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

会议场地布置的常见类型
　　会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
       1. 会议场地布置类型一：剧院式
　　剧院式
　　适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。
　　2. 会议场地布置类型二：课桌式
　　课桌式
　　适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
　　3. 会议场地布置类型三：宴会式
　　宴会式
 　　参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
　　4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
　　鱼骨式
　　方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
　　5. 会议场地布置类型五：酒会式
　　酒会式
　　只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
上海束影文化传播有限公司致力于为客户提供集策划、商业活动、传播为一体的，具备策略性的解决方案。
束影文化成立至今，积累了丰富的策划及执行经验。大成主营业务包括营销、策划、商业活动、会议服务、演绎经纪、活动物料租赁等；主要服务行业包括地产、商业、金融、美业、IT、、汽车、制造业等。曾为万达、龙湖、奔驰、大众、工商银行、KFC、YSL等国内外服务。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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