深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰国际” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。
香港公司更名流程
1、拟定公司名称。
新拟定一个新的公司名称,中文和英文或者是只提供英文名称。
2、公司核名:
新名称需在香港的上查询名称是否可用,名称中没有敏感词汇也没有重复名称,就可以使用。不在骏诚注册的公司,请在转名前多提供一份公司的原始章程,我司将为阁下准备转名协议。
3、签署更名文件:
确定新公司名称之后,会制作一份签署文件,该文件必须董事本人签字,不可由他人代签,如果董事签字不方便或是在外地,但又急需更名时,可由我们的秘书公司代签办理。
4、审批:
以上信息确认之后,就会递交香港进行更名办理,时间大概会在7-10个工作日之间,办理之后会开始进行。
5、更名文件
改名办理好之后,会有以下文件:
①更名书。(书上新旧名称同时共存)
②更名后的商业登记证
③NNC2表格
④新公司名称
6、收文件
客户提供一个收件地址,把更名后的所有文件寄给客户。
公司董事或秘书(委任/辞退) 是有限公司经常发生的商业活动。作为有限公司的经营者,可以随时向注册署提出更改。
香港公司董事变更、股权更改
一、法律规定合营一方转让股权,须经另一方同意。从操作上,一般的程序如下:
1、召开董事会或股东会,作出有关股权转让的决议;
2、制作合营另一方放弃优先购买权的声明;
3、签订股权转让协议书;
4、修改公司章程;
5、接着到外经贸局申请批准取得批文;
6、工商局办理股权转让登记的手续。
二、所需要的时间,如果文件准备齐全,审批操作规范的话,大概两三个月。
三、该股权转让行为发生在两个企业之间,根据中国法律的规定,此类民事法律行为属于“涉外民事法律行为”,可以由协议的双方当事人选择处理合同争议所适用的法律(例如:香港法律)。
如果没有做出选择的,则适用跟本合同密切联系的国家的法律(很可能是大陆的法律)。(但中国法律规定,合营企业合同、合作企业合同只能适用中国法律。)
四、我国现行税法规定,外国企业转让其在中国境内外商投资企业的股权取得的转让收益(超过其出资额的那部分收益),应按20%的税率缴纳预提所得税。
五、资金在中国流通,则不受中国外汇管理局控制。
六、香港公司变更股权大约需要3到5天,需要提交以下资料:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本;
4、成立公司文件复印件;
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会);
6、股东或董事或复印件(以递交到的为准);
7、亲自签署综合业务委托书;
8、亲自签署香港公司股东变更的法定文件;
9、公司大事记录册
香港公司如要更换法定秘书需提供以下资料:
Ø 注册证书
Ø 商业登记证
Ø 法团成立表
Ø 章程
Ø 近一年商业登记证
Ø 近一年周年申报表
Ø 转股/转董事/改名/增资等有关变更的文件
Ø 联系电话和通讯地址
一.香港公司改名
如果香港公司需要变更公司名称,或者是分行名称变更,再或者是使用名名称变更,三样名称变更的流程是一样的,我们又称为:改名,改名的流程如下:
1、确认需要变更的新的公司名称,中英文可以一起进行变更。将新的公司名称发给我司商务顾问查名,确认名称可否使用;
2、签订委托办理名称变更的协议;
3、需提供公司新的商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-10个工作日内;
6、更改完成的资料:公司改名证书、公司商业登记证、NNC2更改名称通知书。
备注:如果有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司改名会议记录,去银行进行名称变更。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
二.香港公司业务性质变更
如果香港公司在注册成立后需要变更公司的业务性质,又称:改经营范围,需要提供资料如下:
1、确认需要变更的新的香港公司业务性质,不可超过中文28个字符,英文60个字符(含标点符号及空格)。不可以带敏感字眼,如:市政工程,开采,或者是慈善等……限制字眼;
2、需提供公司新的商业登记证原件;
3、签订委托办理业务性质变更的协议;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:公司商业登记证。
三.香港公司股东变更
如果香港公司需要变更公司股东,或者股份发生变化,我们又称为:更改股权,流程如下:
1、确认需要变更的股份比例,有无新增股东。如有新增股东,一定要提供及签名;
2、签订委托办理股份变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证+章程【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:股份转让书税务局盖印原件。
备注:如果有新增股东,且公司有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司改股会议记录,去银行进行股权变更。因为新增股东如新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址及,另外还有新的业务合同。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
四.香港公司董事变更
如果香港公司需要变更公司董事,我们又称更改董事,流程如下:
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
备注:如果有新增董事,且公司有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录,去银行进行董事变更。因为新增董事如新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址及,另外还有新的业务合同。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
五.香港公司增资
香港企业因发展需要,在公司扩大规模的时候,都会增加公司的注册资本,简称:增资。增资的流程如下
1、确认需要增加到多少注册资本,如公司股东为两名及以上时,需要确认新增的注册资本如何分配;
2、签订委托办理增资的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:NSC1股份配发申报书。
6.香港公司地址更换
六、香港公司地址变更
香港企业因发展扩大,在公司达到一定规模,可能会在香港需要租赁或购买香港的办公地址,这时公司的经营地址将不再使用秘书服务公司地址时,可以委托我们进行香港公司地址变更。
1、确认新的地址的英文及中文,一定要完整的,不可以是邮箱地址,工业大厦也是需要房号的;
2、签订委托办理地址变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:NR1地址变更表格及新的商业登记证书。
1. 变更注册资本: 如果拟额外增发或减发新股本,则需将注册股本增加或减少,对注册股本的增幅,香港法律没有限制。
2. 更改公司名称: 公司注册成立后,股东可以更改公司名称
3. 变更公司股东或董事: 董事职务在辞职、被罢免或身故、任期届满时终止
4. 变更秘书/注册公司地址: 在香港注册公司必须有法定秘书和注册香港的地址。
香港公司转让:公司转让指的是把一家已经完成的公司通过赠送或出售给第三者。公司转让可以是部分转 让或全部转让。公司转让可以通过更换股东或转移股份来完成。
深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。 多年以来铭泰一直秉承着 “ 以效力为核心,以服务为宗旨;以勤奋求生存,以办妥发展 ” 的企业精神,坚持以客户为导向,为用户提供优异的企业综合服务运营。不懈的服务能力、强大的营销能力、化的综合运营能力、不间断的7*客户服务、为用户提供的企业综合服务,以客户为中心、以诚信求生存,做中国一站式商业服务领跑者!