怎么办理合规管理体系认证?
合规管理体系认证,全称是合规管理体系认证证书。
和ISO体系认证不同,也属于认监委管辖下的认证资质,在认监委管辖网址可查询的,有效期三年,需要每年年审。
合规管理体系认证证书完成周期需要30天左右,经过前期咨询,中期试运营阶段,后期现场审核三个阶段,符合要求即可颁发合规认证证书。
市场总是在变、政策也在变,供求关系也在变,这些变化要求企业建立好合规义务信息沟通渠道,及时跟踪法律、法规、规范和其他合规义务的和变化。例如网约车市场,2016年7月《网络预约出租汽车经营服务管理暂行办法》后,对于已运行网约车系统的企业平台带来根本性影响,所有的网约车平台必须去改造系统、申请牌照,合规运营。如果不按新的规定执行,企业来说将寸步难行,严重者将被吊销营业执照,乃至触犯刑事法律。
至于合规风险的识别方法,可以是多样的。如基于过往案例、基于专家经验,基于归纳推理,基于头脑风暴等方式。例如,某集团法务与合规部通过对过去5年间发生的诉讼案例进行整理,归纳出集团所可能面临的所有法律诉讼的风险。这就是一种过往损失数据追踪法。如果对企业发生的诉讼案件产生的管理和经营原因如果不熟悉的话,则很可能会误判企业的法律诉讼风险点。这是基于过往案例,发现合规风险的常用方式。识别合规风险的效果取决于二方面。一是对合规义务的熟悉程度,也即对法律、法规及企业所签合同和所做承诺的熟悉。二是对企业经营管理行为的熟悉程度,也即对企业的各项流程、制度、岗位职责,乃至战略的熟悉。
三、评估合规风险:合规管理体系建立的关键
评估合规风险是在识别合规风险的基础上,对合规风险进行的分析与评价。即合规风险评估包括合规风险分析和合规风险评价两个过程。
企业要加强合规培训和合规文化建设。
真正重视合规的企业会把合规作为企业文化基因的一部分。企业合规培训需要定期做,尤其是一些在程度比较高的行业(比如医药、房地产、矿产资源、教育等),企业尤其应重视对业务人员的合规培训;一般建议一个月做一次合规培训,且每次培训都应对员工进行考试,考核成绩作为升迁依据之一。在企业合规文化方面,应加大合规宣传,定期向员工公布外部和内部发生的典型案例,作为对员工的警醒教育。
企业应考虑进行合规管理体系或反贿赂管理体系认证,为企业形象加分。
目前国内已经有专门针对ISO37001《反贿赂管理体系》和ISO19600《企业合规管理体系》的认证服务,深圳市标准技术研究院也推出了《反贿赂管理体系深圳标准》的认证服务,国内企业(尤其是大型企业)应认真考虑获得这些认证。
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