上海杨浦靠谱会务策划公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
如何选择合适的会议活动场地
　　会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
　　1.列出可供选择的清单
　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
　　2.选择合适类型的场地
　　选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
　　按类型划分
　　商务型酒店：
　　这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
　　度假型酒店：
　　这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
　　按地点划分
　　位于市中心：
　　在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
　　位于市郊：
　　对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
　　3. 会议类型与场地的搭配
　　举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
　　研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
　　重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
　　对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
　　4.现场参观注意事宜
　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
　　报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
　　报价房应是后选名单中较好的一个;
　　对报价方拟订的合同条款基本接受。
　　5.亲临现场实地考察
　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
　　会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
　　只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
　　不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
　　想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
　　考虑另一家酒店作为“备选”。

会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。
1．确定会议名称。
2．确定议题。
3．确定与会人员。
4．确定时间地点。
5．会议期限。
6．日程安排。
7．确定会议通知内容。
8．会议通知跟进落实程序与要求。
9．会场布置要求。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何进行会议管理 （二）
住宿接待服务规范
　　(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中
　　(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
　　(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
　　(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。
　　(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。
　　(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。
　　(7)有外国友人参加的会议，应该按照国际惯例一人住一间房。
　　(8)为会议的预留出条件优越的房间。
　　(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。
　　(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
　　(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
　　餐饮接待服务规范
　　(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
　　(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。
　　(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。
　　(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。
　　(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
　　(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
　　(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
　　(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
　　(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范

会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的核心，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
我们的服务项目：
 一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
 二、服务范围：
    文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
 三、舞美设计
        依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有超凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势迅速获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
    我的舞台，您的展台！

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。