原材料的控制 1、有没有原材料检验的控制程序? 建立了控制流程并有效执行
2、为确保所购买的原材料符合要求,是否有一个接收标准来验收产品? 接收标准按照国家标准及行业标准使用
3、是否对原材料进行了必要的检验? 对重要原材料进行抽查并留有记录
4、是否有检验记录? 对重要原材料进行抽查并留有记录
生产企业或供应商的营业执照。
原料、包装材料生产企业的其他资质。
原料、包装材料的检验合格。
涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。
索取供应商出具的正式销售及相关凭证,并原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。
档案管理要求
建立档案汇总表,应有供应商名称、供应商地址、生产资质证号、联系电话、业务联系人等信息。
供应商提供的资料复印件,均应加盖国内生产企业或供应商单位公章。
索证索票按供应商名称或者产品种类建档备案,并妥善保管,保存期应当比产品有效期延长6个月。
采购人员收集提交的供应商资料(合格供方认定相关),经由质检部评审结论后,资料应及时、完整退还采购。采购对供应商档案汇总表及资料专人妥善保管。
采购作业:
仓管员根据生产通知单、库存情况等填写“物质申购单”并交给采购,采购根据了解和掌握的供方情况,经副总经理批准后进行采购。
采购确保物资或服务采购符合以下条件:
A、优先采用合格供应商,如合格供应商不能按时供货,则可以采用备用供应商。
B、采购订单内容已明确达到产品的需求。
对于零星采购可由需求部门填写“物质申购单”,经本部门主管批准后进行采购。
与供应商沟通、供货、退货、改进、有条件录用等,由采购负责落实及跟催,采购可寻求有关部门主管提供资料及协助。
由于设计更改,计划更改或供货履行备用条款更改或能力更改,导致已被采购产品要求
或需求变更由采购主管负责与供应商沟通及落实更改项目。
IQC和采购人员根据“进料检验报告”统计供应商供货情况,做成供方业绩评估表。
储位管理
资材单位应做好储位规划,并对储位进行编号管理,储位编号也同时要在物料卡与K3帐中体现.
循环盘点
财会单位每月会同全公司各资材单位组织一次循环盘点(全盘),各资材单位必须全力配合。同时对盘点差异部分找出原因,进行盘盈盘亏处理。
盘盈盘亏处理
盘盈盘亏数量,各库区物料保管员填报《仓库物料盘点表》原因,交给财会单位查核、确认,确认无误的,送事业部高主管核准后,资材单位凭单异动物料卡、电脑账目。盘点表一式两份由信息课提供,份:会计,由资材管理员按月整理汇总后送会计单位;第二份:资材,资材凭此联登记物料卡后留存。
盘点结果查核:盘点表录入后须送财会部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量较大的,资材课须附上原因说明呈报事业部总经办,予以追究责任。
规章制度控制
规章制度控制的范围、程序、内容如下,
1)规章制度控制的目的,目标,和任务。
2)明确规章制度监督、检查的责任部门和责任人。
3)规章制度的颁布,应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、
应用范围和解释部门等要素,并不得与国家法律、法规相违背。
4)规章制度应当符合企业特性和现状的要求,分类明确,内容健全。
5)规章制度至少应当包括以下三类,生产,经营,类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类,应当明确各岗位人员的职权、职责和义务。
6)规章制度规定了奖惩原则和措施。
7)规章制度的落实记录,如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。
8)规章制度的修改条件、批准和解释。
9)规章制度控制过程与企业文化相符合。
1.审核目的:对产品质量进行评定,以确保满足顾客要求。
2.审核依据:产品图纸、检验计划、特性清单。
3.新开发产品及顾客有质量反馈的产品必须进行产品审核。
4.审核组由工艺员和质检员构成,工艺员编制《产品审核检验计划》,质检员负责检验并出具检验报告,审核组长负责审核并编制审核报告。
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