深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰国际” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。
香港公司公证又叫“香港律师见证”,由香港具备的律师公证人依照法定程序公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港的地方使用(常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等)就需要办理公证认证。
香港公司公证认证常见形式
1.用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3.用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):
需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在香港没有:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有,则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大认证
委托认证范围:
1、比较常见的商业文件如香港公司主体明文件,香港有限公司、无限公司的注册证书、董事会决议,授权委托书;用于设立公司、诉讼或股权变更及其他事项。
2、比较常见的如民事文件如
(1)申请同内地人士结婚声明书
(2)申请香港与内地同一明书
(3)申请香港内地上学,等明书
(4)申请办理关系 (结婚) 声明书
(5)内地人士出国读书经济担保声明书
(6)个人委托书
(7)明书
(8)无犯罪
认证费用:
不同情况需要认证文件不同,各国收费也不定,自然没有一个固定的费用;金百利一次收费办理,后期没有任何收费;具体费用详情请联系我司顾问。
认证所需文件:
公司文件提供复印件/扫描件,个人文件一般需要原件,香港公司认证(包括董事会决议和授权书)无需赴港面签。详情请咨询我司顾问。
认证人具有见证、认证、监誓和核证文件的权力;香港沿用英国的认证制度,没有的认证人职业,所以也没有统一的认证法律,可由律师担任认证职责。这种认证人的形式历史悠久,业务国际性而非地区性,他们的名字或签名在大多数领/及有关法院登记,所以又称国际认证人。随着香港与内地的往来越来越活跃,中国司法部考虑委托香港法律界一些人士出具香港文书用回内地处理民事、商业法律事务具有法律效力的认证文书,于是出现了香港中国委托认证人制度。

香港法律文书律师公证的办理流程
办理律师公证时,所有的法律文书都必须由具有中国委讬公证人的律师亲自办理,律师必须亲自审查当事人提交的相关文件资料、核实当事人的身份、见证当事人在相关文件上签名、并亲自在公证文书上签名。
通常,香港律师办理的公证文书包括当事人的声明书、见证当事人签署某法律文件、某法律事实存在、某法律文件的原件真实及复印件与原件一致等。比较常见的如香港身份律师公证、香港明律师公证、香港律师公证、合同签署律师公证、香港公司注册证书律师公证、香港商业登记律师公证、香港公司董事会决议律师公证等。
需要办理香港法律文书公证的当事人应该先联系具有中国委讬公证人的香港律师事务所,就其所要公证的事项进行咨询。了解清楚后,应带齐备公证所需要的资料,交给办理法律文书公证的香港律师事务所。如果需要,应根据办理公证事务所的律师事务所的要求,亲自到律师事务所办理相关事务。受理法律文书公证的香港律师事务所办理完毕后,会将该公证书转递到中国法律事务(香港)有限公司,并由该公司签章后,将公证书寄给当事人,其中一份公证书会直接寄送到需要使用的内地相关部门。

注意:根据具体个例使用情况不同,具体公证文件以用证部门要求为准。
四、普遍采用授权委托事宜包括
1、在国内成立办事处。
2、香港律师公证买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
3、与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标、签与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册;办理内地授权委托书收费包括:公证文书正本、附件、代支杂项。
五、经营者件资料
香港律师公证港人申请资(个体工商户)经营港人申请资(个体工商户)经营者身份确认资料包括两部份:经营者件、香港居民及(来回内地通行证)或香港特区及身份核实文件,即中国司法部委托的香港律师,对经营者件的核实文件。
委托公证人法律要求:
另外根据《中国委托公证人(香港)管理办法》规定:委托公证人的业务范围是发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,的使用范围在内地。
为统一委托公证人办理公证文书的出证程序格式及要求,进一步规范委托公证业务,提高公证文书质量,司法部于2002年11月根据《管理办法》制订《中国委托公证人办理公证文书规则(试行)》,要求委托公证人办理公证文书需按照《规则》各项规定办理。
所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理,即亲自审查相关文件,核查当事人身份,见证当事人签名,并亲自在公证文书上签名,不得由他人代替。委托公证人所办理的公证文书必须符合合法性、真实性的要求。
中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类:声明书、单方签署的法律文书、法律事实、文件的原本及复印本、双方或多方面签署的法律文书。
公证办理流程:
1. 确认办理公证的用途及公证使用地点(需国家、省份、城市);
2. 与用证单位确认需要公证的文件(只要用证单位承认香港律师所做公证,即可委托香港律师办理相关公证类型);
3.司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文书文件;
4.制作公证文件;
5.中国法律服务(香港)有限公司电脑登记-公证文件加章转递;
6.领取。

香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港企业在大陆设立代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递香港律师所加盖转递章。
香港律师公证定义:
香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有“公证人”这职业,从而香港并不设立公证处,由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,香港公证可由香港律师办理。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件书:由香港律师(即中国委托公证人)出具,并加盖中华共和国司法部转递章。
香港律师公证时间:4-12个工作日左右,公证为正本一份,副本一份。
香港律师公证范围:
1、个人;
2、企业;
3、申请办理涉港经济合同公证;
4、普遍采用授权委托事宜。
香港律师公证好处:
1、个人及企业书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
2、普遍采用授权委托事宜包括买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
香港律师公证类型:
1、香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚需要办理个人公证。
2、香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了了解香港当事人的真实情况。
3、香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况。
4、香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等。
5、香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产。
6、海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
香港律师公证常见用途:
1、用于大陆(常见的): 以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2、用于海牙成员国(如德国、印度、日本等): 需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3、用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等): 需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。 注:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有,则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大认证
香港律师公证流程:
1、确认所需香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照提供资料,办理公证委托确认书;
3、提交资料至香港司法部办理;
4、公证完成,邮寄公证正本一份,副本一份。
香港律师公证注意事项:
1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地的需要,与相关部门确认。
2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地相关部门确认。值得注意的是,香港律师公证,是由具备的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。

香港公司公证流程可以分为步骤。
1、客户首先向何慧玲会计师事务所确认香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照客户所提供资料,办理委托确认书;
3、客户付款给何慧玲会计师事务所;
4、我司提交资料至香港司法部办理,办理时间为8-10个工作日;
5、公证完成,给客户邮寄公证正本一份,副本一份。
香港律师公证须提供的文件资料:
(1)商业登记
(2)注册证书件
(3)公司章程1本
(4)成立公司文件
(5)改股、增资、改名档
(6)公司大事记录册
(7)提供公证目的
香港律师公证所需的时间:5-7个工作日
香港律师公证后的文件包括:
(1)公证文件一式两份
(2)退回用于公证的所有原件
常见的香港律师公证:
一、个人之类别
①身份,包括国籍、资料、资料、明、明等;
②为物业之登记或企业之东主、股东或董事;及收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、协议,担保合同及其它有关个人之资料等
二、企业书类别
①有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
②无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证

有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
深圳市铭泰企业管理有限公司简称【铭泰国际】主要从事世界各国公司注册、商标注册、公司年审、香港条码申请、香港公司公证、网站建设等商务服务。全球与多家银行有着紧密合作关系,提供一站式全球离岸公司注册服务,注册及管理的海内外公司多达数十万家。总部位于香港,为中国中小企业外贸服务商提供离岸公司注册服务。铭泰在中国属于自然人成立之有限公司,公司源于香港本地。本公司主要经营范围:世界各国公司注册、商标注册、公司年审、香港条码申请等商务服 务。经营的业务多元化,能处理各样的法律工作与公,我们的宗旨是:以专业知识,服务人群,保持不偏不倚的态度,让社会大众对我们保持信心。
公司理念
公司始终恪守“诚信可靠,服务致尚”的理念宗旨,以客户需求为本,不断引用多元化的商务服务,在奋进中追求可持续发展,致力于协助企业开拓更广阔的发展空间,做企业最理想的合作伙伴。
企业精神:团结、敬业、求实、创新
服务宗旨:专业、诚信、快捷、合理、双赢
经营理念:致力于帮助企业开拓更广阔的未来,实现共赢
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