文档管理系统/EasyPDM 一、 系统简介 由于计算机的普及,人们对计算机的依赖程度也越来越大,计算机使我们的日常工作变得简便快捷,但同时我们的计算机中也产生了大量的文件。但是我们发现这样的管理方式还是不能满足日常管理的需要,经常会出现文件丢失、难以查找以及泄密等一系列问题。 EasyPDM产品是在总结多年PDM软件开发和用户需求的基础上开发的文档管理系统。文档可以是OFFICE文件、文本文件、图像文件、二进制文件、声音文件或视频文件以及图形文件。EasyPDM 都可以通过将这些文件存入服务器,来帮助用户集中并*的管理文件。 EasyPDM运用*特的理念对数据*及共享功能进行强化,因此用户可以在足够*的系统中**有效的共享文件。同时,EasyPDM提供*特的版本管理系统。将文件在修改前以及修改后的状态,在数据库中进行实时记录。用户不但可以得到**的较新版文件,同时可以得到各历史版本的文件。 二、 EasyPDM的特点 EasyPDM是一种部门级产品图档管理系统,也可用于整个企业,其系统特点如下: 较其简单方便的操作界面,配合功能强大的产品图文档管理功能,**企业**、轻松应用,效果还不错; 完善的版本模型,提供对各类文档版本的控制。支持当前较新版本的设置、版本追溯等操作; 用户可方便的设置标准文档模板,以便参考使用; 方便的数据(文档,图纸等)查询定位功能; 提供*特的*控制机制,**文件的*及共享; 多种内嵌的应用程序接口,可嵌入Word、Excel、AutoCAD等应用程序中,不改变用户操作习惯; 提供日志追踪和数据库管理的功能。可记录用户对系统数据库中文件的各种操作日志,数据库可方便的备份和恢复; 实用的信息交流工具。提供内部邮件及消息系统,便于用户交流信息。 内嵌新模式图档卫士接口,配合使用较轻松保护企业图文档*。 支持异地协同管理,较方便对多场所的工作环境产生的图文档进行管理和使用。 三、 EasyPDM功能模块简介 权限管理:提供添加、删除、修改用户,支持用户分组,支持对用户组的权限设定; 文档管理:文档的预览、创建、编辑、删除、借用、查询等操作; 版本管理:实现活动版本的设置、版本追溯、版本定型操作; 模板管理:提供规范的图文档模板管理; 系统嵌入:可嵌入MS Word、AutoCAD等应用软件中使用; 邮件系统:提供内部邮件系统; 消息系统:内部的实时通讯平台,提供即时消息留言和发送文本功能; *加密:提供对二三维CAD、Office、图形图像等文件的加密接口; 系统管理:包括日志管理和数据备份与恢复功能; 异地协同 提供异地远程访问、操作、审批等功能。
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