发布会定制签到背景板搭建 上海静安大型会议大屏租赁公司

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会务策划的流程与地址选择：
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
会议策划
会议策划
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你好向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
后，开始面向商业活动开放。为了突出会议的性，彰显企业的形象，建议企业举行重大会议活动选择场地。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何执行会议项目（二）
　　(二)会中执行
　　会中执行内容
　　会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
　　1、会议接待
　　(1)迎送、引导服务
　　(2)报到、签到服务
　　(3)VIP管理
　　(4)住宿安排
　　(5)用餐安排
　　2、会议现场执行及
　　(1)会议议程中的协助执行
　　(2)会议内容记录
　　(3)现场秩序维护
　　(4)会中活动安排
　　(5)茶歇安排
　　(6)会议礼仪主持服务
　　(7)外语翻译服务
　　(8)摄影摄像服务
　　3、迎送和引导服务
　　(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
　　(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
　　(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
　　4、会议报到与签订
　　(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
　　(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
　　(3)会议资讯传递与咨询服务。
　　5、住宿安排
　　(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;

如何进行会议管理 （三）
　　(三)执行团队管理
　　常规执行团队有以下几项内容
　　总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
　　策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
　　仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
　　工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
　　后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。

如何进行会议管理 （二）
住宿接待服务规范
　　(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中
　　(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
　　(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
　　(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。
　　(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。
　　(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。
　　(7)有外国友人参加的会议，应该按照国际惯例一人住一间房。
　　(8)为会议的预留出条件优越的房间。
　　(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。
　　(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
　　(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
　　餐饮接待服务规范
　　(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
　　(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。
　　(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。
　　(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。
　　(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
　　(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
　　(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
　　(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
　　(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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