上海束影策划有限公司是沪上的活动策划执行。从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
束影自创立以来,凭借的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为诸多企业提供过服务,是世界500强活动供应商,我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。公司拥有1000平方设备仓库,2000多平米的大型展示制作工厂、拥有的策划、设计师及技术施工团队,这使我们在同行业中具有的优势。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
第二种,指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划典阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,典召开前夕,典现场需要布置完毕。
常见的典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更,主办方也能更省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后,包括3个核心和两条线:典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
上海束影文化 从事典活动策划/设计/搭建公司
典人的方面的准备包括三种:
个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席典。
嘉宾的确定,往往需要在策划典环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席典现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
第二个,指的是参加此次典的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次典的参与人数。
典观众的招募,也需要在策划典前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成典观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证典活动的顺利召开。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
典策划公司
筹办典,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是典主题、典当天活动环节和典嘉宾。这3个核心直接决定了典的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
2条线分别指的是典宣传线和典资源落地线。这两条线,直接影响了一场典能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场典的距离就不远了。
典策划公司上海典策划布置公司
上海束影典策划公司是一家拥有十年企业典策划设计经验的典一条龙服务公司。
WHY为什么把典交给我们?
一站式典服务
我们提供一站式典服务,具体服务内容包括:
1、前期典方案策划
2、典物料设计与准备,互动硬件与软件的筹备
3、典的节目策划,节目表演排练
4、典的场地提供+典餐饮+典的主持人+典摄影摄像+典礼品策划等服务
5、典现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的典策划方案要考虑到所有可能发生的情况,从公司典的目的、形式、风格到物料的准备、摆放,到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节,细节做好了,整个企业典活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有领头雁,雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联,做好整个企业典活动的把控。人员选择好是对企业和典策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照典策划方案的程序有条不紊的执行,另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划,人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要好的参与者的眼球,展示企业实力和形象。舞台的布置要与典活动现场环境相结合,企业典现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和典参与者的配合。聚集人气需要主持人,主持人的风格很重要,有不少主持人是在酒吧、电视台工作的,很好带动企业典活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的,对企业有一定了解的,这样才能在企业典现场既能够带动活动氛围,又能促进典参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的,不怕挫折、有感染力的。
· 到位
企业典现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人,或者救火队员,不能是企业典策划者做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。
一个不贵的活动策划公司
束影文化团队深受小米思维影响,致力于给客户提供超出客户想象的服务。
富有创意+的执行服务+低价
这三个因素任何一点都是影响客户重复找我们购买服务的重要因素,如果三者皆能体现出来,那么客户再也找不到不选择我们的理由?
做到以上3点,我们的成功率会比竞争对手多出30%以上。
我们在成本控制方面做了很多的创新,比如高频率使用道具的自购,供应商的管理与优化。
此外,活动公司的重要成本是人员成本,我们找行业内的人才,并保持人员的高运转率,这样“薄利多销”的商业规则我们运用的淋漓尽致。
选择我们,选择一个不同往年的典。
开业庆典策划的注意事项
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,无论是举办日期、参加人员,还是企业宣传都要做的很好才可以。具体而论,筹备开业仪式时,对于宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其需要事先作好认真安排。对此,为您做出了详细解,希望能够对您有所帮助。
、要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
第二、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
第三、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
第五、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
公司庆典,开业仪式,奠基仪式,展览展示,新品发布会,公司年会,签约会等会务服务,礼仪,舞蹈演出包括:爵士乐队,魔术,小丑,激光舞蹈,闪舞,肩上芭蕾,爵士舞,拉丁舞,荧光水鼓,舞龙舞狮。搭建制作包括:木结构背景板,木结构异形制作,宝丽布绗架背板,展柜,舞台,雷亚舞台,灯光租赁,音响租赁,LED大屏租赁等!
上海策划有限公司是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的策划公司,束影向客户提供具有竞争力的、全方位的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不断更新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和化的附加价值。 束影坚持秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。公司自成立至今,先后投资300万,拥有设备仓库,办公写字楼,近百万元灯光音响舞台设备以及大型喷绘加工厂。 ? 选择束影理由:自家仓储设备,十年以上专业灯光师、音响师操作经验,确保做到呵护每一个细节,1手资源,无挂牌仓储,欢迎大量1手客户、公司来我司参观