一场年会活动的策划有哪些注意事项?
策划一场公司年会活动,其中的难处相信很多人都深有体会。下面这些注意事项,你在策划过程一定要多加注意。
一、 要结合公司类型,参与人数,的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平等。
如:有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。
二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大,确定了主题和场地,人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。
然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素,当然可能还需要摄影摄像,这里面涉及一个问题,自己做肯定是自己导演了,那样的话你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
三、不是行内人,不做行内事;
所以如果企业预算宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟XX年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
如何找策划公司?上海精觉文化活动策划网帮你解决企业找策划公司难,找活动方案难的问题。链接企业和策划公司,汇聚超过100家经认证的靠谱策划公司。
对内容、现场平面图效果图、物料方案、预算方案的终确定。DE策划团队修改方案直至客户终的满意,用心服务每一位客户
精觉拥有的工程部,根据平面布置图、效果图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度
精觉执行团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母及处理,后的视频交予客户审核并调整至满意,并对客户进行;对执行人员进行评估
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上海开业策划公司 开业演出策划公司需了解一下各项内容;
一、要清楚开业策划,办公室开业策划主要目的及所要表现的意义。主办方通过开业策划仪式,开业策划策划为公司更好的做到企业宣传,以期达到大众对企业产生的美誉。
二、活动背景,此次开业策划是否在企业高层大力支持下主办、是否在一定的历史背景下定期主办等等。
三、活动的目标通过此次开业策划仪式增加多少客户认识到等一系列目标。
四、构思活动的主题,综合以上开业策划仪式的目的与意义及大背景下,制定宣明易懂,且朗朗上口的主题标语及概要,以及活动的现场布置等等
办公室开业策划布置公司是一家致力于服务、营销策划、演出及舞台制作为一体的活动策划供应商。从事企业开业策划仪式策划,乔迁策划,典策划,乔迁用品租赁等等。
办公室开业策划仪式活动策划意义
此次办公室开业策划仪式公司乔迁布置活动将正式宣告公司的正式乔迁,如何利用开业策划仪式这一意义重大的焦点时刻更好地宣传公司,是策划此次活动时所考虑的核心问题。通过开业策划仪式活动策划,树立公司的良好形象,提升**影响度和口碑效应。增进与**群众的交流及沟通,树立**群众心目中的形象,借助乔迁活动策划推广公司形象,达到双赢。
此次开业策划仪式活动将正式宣告公司的正式乔迁,如何利用开业策划仪式这一意义重大的焦点时刻更好地宣传公司,是策划此次活动时所考虑的核心问题。通过开业策划仪式活动策划,树立公司的良好形象,提升社会影响度和口碑效应。增进与社会群众的交流及沟通,树立社会群众心目中的形象,借助乔迁活动策划推广公司形象,达到双赢。
开业策划,是一家公司发展壮大,旧的办公场所已满足不了发展壮大后的需要而做出的一个举动;而企业乔迁仪式策划,则是对开业策划的一种祝福、期盼,也跟其他庆典活动一样,起着引起公众的关注,扩大自身的度,终获得更大的经济效益和社会效益的作用。
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上海精觉文化传媒有限公司。系舞台搭建技术、灯光技术、音响技术、设计制作技术、以及艺术策划、现场执行与一体化的公司,定位与宁波,活动与长三角。公司于2005年6月6日,在上海起步运营,起初走的是的灯光音响舞台的设备执行路线,经过接近四年的发展历程,实现了公司的多元化领域,并从整体上实现了产业一条龙的服务,并创新提出“5表”活动流程安排法,即:1:现场流程表 2:人员分工表 3:预算表 4:媒体清单 5:设备清单 通过规格化、规模化、规范化的“3规”管理,率先打破了同行现场“混搭”做活动的特点,真正实现了,高质量,率的“三高”服务理念。?
我们精觉根据顾客的不同,能为顾客提供以下三种高质量服务。?
一:产品组合;化的产品+推广活动组合,也就是说,由我们公司按照您的产品推广的构思及经验,再加上我们自有的做活动的经验,为你们量身定做个性推广活动,并形成长期合作的产业连--(也就是化的承包推广,适用于,区域代理,经销商,实体店,商场等的长期合作)?
二:策划承包:由我公司统一提供人力,物力,及其设备,以订单的方式按客户的要求承办特色推广活动(包括承接公司承接公司、企业、以及个人开业庆典、年庆、店庆、奠基仪式,商业演出、演出策划、节目编导、舞美设计、舞台搭建、灯光相关舞美器材租赁,各类会议、会展,新闻发布会、时装展示会、年会、研讨会、联谊会、酒会、晚会,专题制作、后期编辑、各类拍摄、影视制作等业务;此业务适用于集体或个人大客户中短期合作)。?
三:设备租赁;由我公司统一提供给贵公司音响及灯光包括设计师,灯光师,音响师,等一些列活动器材,(中介项目,包括导演,主持人,,歌手,舞蹈,乐队,杂技,戏曲,小品,魔术,绝活,嘉宾,交响乐等。)根据不同价位给予租赁。(适用于小集体或个人)
上海精觉文化传媒有限公司长三角灯光音响租赁公司。
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筹办年会,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线,直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场年会的距离就不远了。
精觉认为,一个年会的影响力能有多大,关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这核心要素。
一、年会主题
年会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定,基本奠定了整个年会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次年会我们希望哪部分人来参会。比如精觉之前负责的一场UC的年会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题,基本就直接将其他行业的人排除在外了。
常见的年会分类
常见的年会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是:新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
种,新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会,如每年秋季,苹果举办的新品年会。
第二种,战略升级年会,一般指企业产品方向或形象有重大升级,需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级年会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”。第三种,合作年会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会,就属于此类。
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