香港律师公证基础知识

香港很多年以来都是全自在经济体，具有自在的交易通商港口，健全的法律制度和兴旺的银行系统，给企业家们提供了的经商环境。铭泰国际长期代办香港公司注册、注册香港公司等业务。
香港律师公证：
香港律师公证，也称为中国委托公证人公证，是指中国司法部任命的中国（香港）委托公证人以及香港律师，对香港居民因在内地定居、探亲、领养子女、结婚，或者是香港企业在内地进行投资活动等所提供的文书进行公证手续，然后将相关文书送至中国法律服务（香港）有限公司加章转递之后，相关文书才能得到中国内地的法律认可和有效使用，是一种有效保护香港与内地当事人合法权益及对办理人各类法律或经商等事宜提供支持的重要手法。
中国（香港）委托公证人将以其法律及丰富的经验，为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中，涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个的渠道。
中国委托公证人：
根据《中国委托公证人(香港)管理办法》的规定：中国委托公证人必须具有香港认可律师及执业十年以上的律师，由中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。
担任中国委托公证人，应具备的条件：
1、拥护《中华共和国宪洗》，拥护《中华共和国香港特别行政区基本法》；
2、在香港具有居留权的中国公民；
3、担任香港律师10年以上；
4、职业道德良好，未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录；
5、掌握内地的有关法律、法规和规则；
6、能用中文书写公证文书，能用普通话进行业务活动；
香港文书对外使用，需办好香港律师事务所公证认证手续， 办理何种公证和认证应该根据文件使用地不同而定。
香港公证通常指三种：
（1）在香港本地使用的香港律师公证；
（2）在大陆使用的中国委托公证；
（3）到世界各国使用的国际公证。
因此根据文件适用地区的不同，需根据地区用证部门要求办理不同类型的公证。
一、香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证后的文书必须经过部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
【高】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的文书，不具有公证文书的效力和执行效力。
二、香港的文书拿到香港以外（除中国大陆）使用，通常分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，只需将文件经由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用。
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需先经过香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，后拿到使用国驻香港认证。
3.如果该国在香港没有，则需要将高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大认证。
香港律师公证服务范围包含但不局限于：
1. 公司董事会议记录书
2. 公司（资料）状况书（公证/半套公证）
3. 书方式的文件
4. 无限公司资料公证
5. 香港公证
6. 个人明书
7. 上市公司法律意见书
8. 海外公司声明书
9. 国际公证+高院加签（海牙认证）
注意：律师公证过程中又可分为公证和半套公证，这是根据公证的文件多少来定的；公证需要公证的文件：包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或年检文件、章程等；少其中任何一个文件都可以定义为半套文件公证。
香港律师公证类别：
一、个人之类别
1.身份，包括国籍、资料、资料、明、明等；
2.为物业之登记或企业之东主、股东或董事；及收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、协议，担保合同及其它有关个人之资料等。
二、企业书类别
1.有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；
2.无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证类别
香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证，应向公证机关提交下列公证文件：
(1) 企业登记注册
(2) 授权委托书
(3) 法人代表
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单

香港律师楼公证通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书有很多，内容包括了婚姻、继承、收养子女等民事法律事务，也包括了投资、、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理公证，香港居民得以在大陆定居、结婚、继承遗产，港商得以在内地投资贸易，有效地维护了香港与内地当事人的合法权益，促进了香港与内地的经济发展和繁荣。
内地的公证员与香港的委托公证人出具文书的分别
在内地，公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关，公证有别于私人，公证书是公证机关代表国家出具的文件。公证员是国家公务员，公证员不得同时以律师身份办理公证业务，公证员受《公证程序规则》及《中华共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利，当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的时候，有权向有关单位、证人调查索取有关材料，并到现场作实地调查、勘验，甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考，因此由内地公证员办理的公证文书多数以""的形式出具。
在香港，内地使用的文书是由中国委托公证人根据当事人的申请，依法发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托，以个人名义为港人办理文书，除了内容是当事人真实意思的表示外，也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则（试行）》的规定，审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。因此委托公证人办理的文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出"声明"的形式出具。

香港律师公证类别：
公司注册资料无限公司资料公司董事会决议(由中国委托公证人/律师事务所进行翻译)书《中外文译本相符》
香港律师公证程序：
1、必须提供需公证资料原件和公司拥有人有效明原件。
2、提供公证用途、公证使用地点，签署《公司公证协议书》。
3、一次性付清公证费用。
4、由签署《公证协议书》，约3到5个工作日完成全部手续

注意：根据具体个例使用情况不同，具体公证文件以用证部门要求为准。
四、普遍采用授权委托事宜包括
1、在国内成立办事处。
2、香港律师公证买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
3、与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；参加国际招标、签与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册；办理内地授权委托书收费包括：公证文书正本、附件、代支杂项。
五、经营者件资料
香港律师公证港人申请资（个体工商户）经营港人申请资（个体工商户）经营者身份确认资料包括两部份：经营者件、香港居民及（来回内地通行证）或香港特区及身份核实文件，即中国司法部委托的香港律师，对经营者件的核实文件。
委托公证人法律要求：
另外根据《中国委托公证人(香港)管理办法》规定：委托公证人的业务范围是发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，的使用范围在内地。
为统一委托公证人办理公证文书的出证程序格式及要求，进一步规范委托公证业务，提高公证文书质量，司法部于2002年11月根据《管理办法》制订《中国委托公证人办理公证文书规则(试行)》，要求委托公证人办理公证文书需按照《规则》各项规定办理。
所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理，即亲自审查相关文件，核查当事人身份，见证当事人签名，并亲自在公证文书上签名，不得由他人代替。委托公证人所办理的公证文书必须符合合法性、真实性的要求。
中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、单方签署的法律文书、法律事实、文件的原本及复印本、双方或多方面签署的法律文书。
公证办理流程：
1. 确认办理公证的用途及公证使用地点（需国家、省份、城市）；
2. 与用证单位确认需要公证的文件（只要用证单位承认香港律师所做公证，即可委托香港律师办理相关公证类型）；
3.司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文书文件；
4.制作公证文件；
5.中国法律服务（香港）有限公司电脑登记-公证文件加章转递；
6.领取。

香港公司公证流程可以分为步骤。
1、客户首先向何慧玲会计师事务所确认香港公司公证种类，提交需公证资料；
2、按照客户所提供资料，办理委托确认书；
3、客户付款给何慧玲会计师事务所；
4、我司提交资料至香港司法部办理，办理时间为8-10个工作日；
5、公证完成，给客户邮寄公证正本一份，副本一份。
香港律师公证须提供的文件资料：
（1）商业登记
（2）注册证书件
（3）公司章程1本
（4）成立公司文件
（5）改股、增资、改名档
（6）公司大事记录册
（7）提供公证目的
香港律师公证所需的时间:5-7个工作日
香港律师公证后的文件包括：
（1）公证文件一式两份
（2）退回用于公证的所有原件
常见的香港律师公证：
一、个人之类别
①身份，包括国籍、资料、资料、明、明等；
②为物业之登记或企业之东主、股东或董事；及收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、协议，担保合同及其它有关个人之资料等
二、企业书类别
①有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；
②无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证

个人及企业书 香港人士或在香港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。

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公司始终恪守“诚信可靠，服务致尚”的理念宗旨，以客户需求为本，不断引用多元化的商务服务，在奋进中追求可持续发展，致力于协助企业开拓更广阔的发展空间，做企业最理想的合作伙伴。

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服务宗旨：专业、诚信、快捷、合理、双赢

经营理念：致力于帮助企业开拓更广阔的未来，实现共赢

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