标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份高质量的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审在评标时给与甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出**高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
对客户需求做出反应,有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标*是非常具有说服力的。
【方法与步骤】
1,商务投标书的组成
2,投标的主体内容(按邀标书格式)
3,严格按照邀标书的格式
需要提醒的是,评标*在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于*在不同服务商之间进行对比。
4,投标报价及产品清单
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于*进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
5,资质证明
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供**邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
6,项目团队介绍
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要**团队成员类似项目的成功经验。
7,公司简介
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容**出来。
8,公司售后服务体系及培训体系简介
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的**、国内标准。
9,行业典型(成功)应用案例
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较**的位置。
10,一切对本次投标有利的资料
有些单位会提交获奖证书、**、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
成都代写标书|成都标书代做
代写标书顾名思义是对于招投标过程中需要用到的招标书,投标书等文件,可以自己不用编写,而且有经验的人士代写,这种形式对于自身来说省时省力,对于代写方来说,可以收取费用,无论是自己编写,还是代写,标书的内容一定要规范,不能盲目大意,否则会对招投标造成不利的影响;现在很多投标公司要参与投标项目,必须写好一份标书,合格的标书才能让企业**会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书。
成都标书商务服务有限公司是一家标书代写,代做投标文件,技术标方案设计咨询的招投标、各种方案编制咨询公司,一直以来本着、严谨、认真负责的工作,专注为“投标人”提供投标书代写、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等一系列服务。
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