个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者
对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回原籍即可。
2、计划考研
计划考研的毕业生,可以将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果超过这个时间还未成功上岸,将档案转回原籍。
3、应征入伍
对于应征入伍的,档案将会转递到进行保管。
4、选聘大学生村官
对于选聘为大学生村官的,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、出国留学的人员
选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、已经参加工作的毕业生
对于已经业的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位进行存放。如果单位不具有人事代理权限可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
7、未落实工作的毕业生
未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人才资源公共服务机构。
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
档案如何存档?
1、不管我们在任何一个有人事权,也就是有档案管辖权的机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档。这里检查的标准是两个;一,档案是否滞留时间过长,二,档案被我们私自拆开了。
2,如果以上两个都没有问题,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。特别提醒,很多地方的存档单位,不允许个人自带档案,需要公对公转递过去才可以接收!
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
我们公司秉承“诚信、可靠、优质、”的经营宗旨,坚持“稳健务实、服务至上”的经营理念,严格遵守和执行《劳动合同法》,规范企业的用工行为,分担用工单位的用工风险和责任,减少用工单位的劳动争议和劳资矛盾,有效减轻用工单位的劳动强度、降低用工成本,使用工单位能够自主灵活用工。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。