那一个企业是需要什么样的呼叫中心,来提高企业的竞争力,需要从三个方面的因素进行考虑。
一是客户市场。企业产品要想和其他企业形成竞争甚至超越对手,客户市场是重中之重。而客户,无非是从寻找到成为,再到维护。拥有满足企业自身个性化需求的呼叫中心是非常重要的手段,包括营销系统、
系统、客服管理系统等等。这是所有企业必须去思考的问题:你需要定制什么样的呼叫中心为你的客户提供更好的服务。轻唯云可以根据客户的需求定制适合企业的。
需要的基本功能:
1、自动分配来电话务量,保证客户电话的接入率;
2、软电话功能:示忙/示闲,主叫、被叫号码显示,来话保持、来话转移,呼出/内部呼叫,全忙指示,久不应答,,,强拆,会议电话等;
3、自动功能:呼入、呼出都可以实现自动功能;
4、客户资料管理:包括客户基本信息、消费资料、服务记录等;
5、客户联络管理:历史、咨询历史、投诉历史;
6、FAQ知识库管理:自定义FAQ知识库,可模糊查询定位;
7、工单流管理:对于需要处理的工作制定工单,转交相关部门处理;工单处理完成的情况:处理的人员(包括服务站)、时间、完成情况,反馈到呼叫中心;呼叫中心进行客户调查,进行评估。实现全闭环管理;
8、呼出问卷生成器:根据需要自己配置问卷;
9、动态实时:可分别所有话机状态、座席状态;
10、统计报表功能:根据侧重点不同进行统计
为什么它能够收到这么多企业的青睐,还不仅仅是电商行业,教育培训,物流保险等等企业机构使用
呼叫中心系统
。应用广泛的原因肯定不是所谓的价格便宜,如果仅仅是价格方面的因素,那呼叫中心哪里会有长期合作的客户伙伴。呼叫中心肯定有其硬实力存在,也有其实用价值存在才能够吸引企业。
轻唯云呼叫中心系统在同行中,有其显著的优势:
一. 来电
1.系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电、去电记录、通话记录及订单记录。
2.坐席将来电转给另一个坐席时,随来电转移到该坐席上。
3.可以关联销售营销话术或者服务QA。
二. 客户资料管理
1.支持客户资料批量导入导出;
2.支持客户资料批量分配与回收;
3.支持多条件智能查询客户资料;
4.支持客户资料重要信息全部或部分隐藏;
5.支持客户资料和录音、工单、预约、短信、营销话术等相关联。
三 坐席管理
1.普通坐席:具有签入、签出、挂机、示闲、示忙、离开、转移通话、多方通话、保持通话、事后处理等功能。
2.班长席:具有强制签入签出、强插强拆、强制示闲示忙、、三方通话、客户资料分配回收、坐席等功能。
3.质检席:具有录音质检管理、工单/订单审核等功能。
部分呼叫中心系统展示如上,其实呼叫中心系统不用多说,企业管理者都能明白其中优势,又能帮助呼出客户,又能维护客户关系,又能帮助内部管理,怎么能不动心。只是真正了解呼叫中心系统的很少,所以总是处于观望的,可曾想,那些抢先使用呼叫中心系统的企业,可能让你望尘莫及。
来电
老客户来电时弹出已建有的客户资料和沟通记录,避免忘记之前沟通的尴尬。新客户来电坐席可以在通话过程中,随时对沟通情况进行记录。客户资料可导入/导出,客户资料各项名称可自己定义。
IVR语音导航
客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现电话自动语音咨询服务,高度智能,交互丰富,语音内容可自定义。
自动呼叫分配ACD
ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。
报表统计
通过系统提供的日/周/月/年等不同类型的报表数据,为企业的业务调整等决策提供强有力的依据。
质检模块
主要分为质检与和班长席。质检与又包括:录音质检、(班长座可以所有座席员的通话,可对座席进行耳语、三方、强拆等控操作)、实时(班长座和管理员可以实时队列和座席状态以及IVR语音导航流程的呼叫信息);班长席可以对座席通话队列进行,满足管理需求。
座席端
座席之间相互通话,电话转接,电话代接,三方通话,呼出电话直接软件拨打电话,打开客户资料快捷一键拨号,座席通话权限设置,座席分组等可根据实际需求设定。座席、管理者权限设置等。
客户资料管理
呼叫中心系统客户管理模块通过关联通话记录、业务记录,客户信息录入高度可定义且自定义字段形式丰富。可以对客户等级(如VIP、白金客户等)客户历史记录、(查询客户的通话记录和历史业务信息记录)、自定义字段进行管理(自定义客户资料,业务记录的基础字段、显示字段和查询条件,以及来电、客户资料信息等页面的样式和字段内容)。
知识库
销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行查询管理。呼叫中心系统主要实现类别管理、文章管理、座席端查看。
系统主要由通讯服务器主机、外拨调度管理、任务管理、数据管理、业务管理、统计报表等组成;
● 支持多种通讯线路
系统支持普通模拟线路或数字中继线路(E1)、SIP、等。
● 数据批量导入导出
支持对客户资料数据以Excel文件方式导入/导出,或通过数据接口直接访问后台业务数据库的方式进行数据访问并与原业务系统进行无缝集成。支持对客户资料数据按的条件进行筛选加工,形成所需的客户资料数据;
● 自行制定播放语音信息
内置语音编辑器,可任意编辑、录制、导入、试听所需的播放语音。支持TTS,系统采用TTS文本转语音技术,可将文本信息动态自动绑定并转变为流利的语音通过电话播报出来,实现每个客户可播放立对应的语音信息。
● 多任务管理及立号码
同一平台支持启动多个立的任务,如:天气预报任务、话费消费通知任务、新业务公告任务等等;每个任务可立设置客户号码、失败重复的次数、模式、播报的语音、任务启动的各自时间段,以及设置每个任务不同的号码。
系统电话可以设置任意语音引导处理流程,根据需要设置应答后的处理流程,如:播放语音、自动IVR语音导航、接收用户选择按键、转接人工等等。可以设定任意选择按键及对应的处理流程,如开会通知,可预设重听请按“1”、确认参加请按“2”、无法参加请按“3”、人工咨询请按“0”等等。
● 模式任意设置
系统可以设置任意多个不同的任务方案,每个方案内可多个模板,每个模板可以单设定不同的播放语音及顺序、处理流程、通知时间、通知频率等等。可随时启动或停止相应的外拨任务模板,只要线路空闲,该系统就会自动启动相应的服务。
● 外拨状态实时
实时外拨线路资源的使用情况,根据需要随时控制外拨任务的启动或停止;对任务队列中任意的电话也可实时人工重新启动或停止操作。
电话系统
助您的企业更规范、更、更的开展市场!
方便管理:
管理者对电话的状况了如指掌;
提率:
便捷的电话操作,每个电话营销人员工作起来轻松自如;
保证质量
详尽的客户信息和拨打情况,管理者可以根据录音跟踪确认;
节省成本:
的电话,减少人员的投入成本。
上海轻唯云,是一家集产品研发、系统销售、配套服务于一体的国家。聚焦于企业级的AI智能语音机器人、语音短信、语音质检及呼叫中心系统研发、应用,助力企业有效提升工作效率,降低运营成本,实现降本增效。 公司团队核心骨干行业背景10年以上,在IP语音、业务应用等领域拥有丰富的经验。公司深度调研用户的IT环境和使用习惯,针对广大中小企业的特点,侧重满足用户的核心诉求,研发的产品针对性强、部署实施简单。例如,小微呼叫中心企业对电销系统投资要求性价比高,轻量维护或免维护,我们针对性开发了可托管运营的电销型系统。公司系列产品在易用性、稳定性、可运营和可维护性方面有着优异的表现,助力企事业单位提高营销效率、服务水平、市场拓展的广度和深度。 轻唯云以“贴近、、创新、共赢”为核心理念。企业内部倡议团结合作、积拼搏、水滴石穿、利益共享的精神理念,实现员工与公司的共同进步;对外坚持以客户为中心,贴近市场需求,细节&服务做到,持续为客户创造价值,实现共赢。