云南大学档案在自己手上怎么办

不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的，可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道，我国对档案的管理是有明确规定的，只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案，个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管，不可以自己拿着。
毕业档案一直在自己手里要怎么办
先我们要根据情况来处理不能一概而论。如果你的档案在自己手里只是放了几天或者一两个月，那就没什么关系只要尽快办理托管就可以了，关于托管我们也需要根据自己的实际情况来选择合适的地方来进行档案的托管。
比如说如果你的单位可以接收档案的话就尽快和人事部门沟通并按照要求将档案存入公司。
如果你的单位不能接收档案或者你暂时还没有找到合适的工作就可以向当地的人才市场咨询一下，一般在符合条件的情况下我们是可以将手里的档案放进人才市场来进行托管的。
因为每个人的情况都不一样，关于档案托管的相关知识点小编就不在这里过多的讲解了。
有的小伙伴可能档案在自己手里好几年了，其实一般情况下超过了两年档案就会失效了，也就是我们所说的“死档”，死档是不具有档案原本的法律效力的，就算没有拆开或者破损的情况也是没有作用的，我们要办理死档激活才行。
因为我们是激活学籍档案所以先要找到学校的就业管理部门的负责老师，填写激活申请表和相关的材料信息，在老师开具介绍信之后学校的相关部门会审核失效的档案，在审核通过之后会开具一份来说明档案里面材料的真实无误，然后再由相关负责人重新封口保存就可以了。

一、毕业档案能放在自己手中吗？
1、毕业档案是不可以放在自己手中的，咱们的档案是具有机密性的文件，一旦放在自己手中之后，咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看，这样的行为是错误的，如果你拆开查看档案的话，那么档案也是会成为死档案的，这是档案法的规定，大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件，必须通过公对公调转，而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办？
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话，那么这样的档案是没有办法拿去托管的，因为自己手中的档案是死档，所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案，或者是在毕业院校激活个人档案，但如果你的档案已经成为了人事档案的话，就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后，我们就提交个人件，然后相关人员会审查我们的档案资料，需要确保档案资料真实，在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封，这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用，我们还需要拿去托管，这样才可以在社会上流通，可以托管到具有管理权限的地方，比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算，那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学，那么就可以将档案放在留中心。

档案在自己手中应该怎么办？
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的，如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话，那么也可以拿到学校里面去激活，如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的，那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后，我们可以去了解一下激活的流程，然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料，再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失，那么我们就需要先去补办缺失的材料，然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后，我们就必须要去托管自己的档案，如果不去托管档案的话，我们的档案是无法调动的，就没有办法在社会上流通。
档案激活后可以托管在哪？
1、再把我们的个人档案激活之后，可以将档案托管到人才市场，但我们不可以自己拿着档案去托管，我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续，人才市场不会接受自己手中的档案，所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局，对于在地工作的同学来说，这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话，档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话，那么可以将档案放在单位里面，这样今后评职称也会非常方便。

档案为什么不能放在自己手里保管？
1、档案是不可以放在自己手中的，这是档案法的相关规定，档案一旦放在自己手中之后就会失效，这样的档案就没有办法在社会上流通使用了。
2、而且有的人在存放档案的过程中，还会私自修改档案资料，造成档案资料，为了避免这种情况，所以当然也不能放在自己手中。
3、咱们的档案是具有机密性的文件，只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具有机密性，而自己肯定是不具备人事管理权限的。
档案在自己手里应该怎么处理？
1、如果档案在自己手中的话，我们应该去激活自己手中的档案，因为一旦档案自己保管过，那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话，那么可以拿到学校里面去激活，如果是人事档案的话可以去人才市场激活，如果大家不知道激活的方法，可以先去咨询了解，或者是委托给档案服务公司来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人件和件资料，在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案，需要审查档案资料的真实性，在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖，并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了，但是不可以自己拿着档案去托管，可以委托给学校或者是第三方人力资源公司去托管。
5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到地的人事局。如果单位具有人事接收权限，还可以托管到单位里面。
档案放在自己手里是没有一点好处的，会出现存档困难，还容易变成死档，有的还会丢失毁损。档案补办、档案存档、档案激活，这其中的任何一项办理起来都是很费时间和精力的，而且对于对档案知识一无所知的读者更是费劲，如果出现了上述档案问题，还不如委托档案托管机构办理，小编在这里为大家推荐全优管家人力资源。

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